前两天,发了一则朋友圈,注释为:兰台人的一天。配图中的我,或趴或蹲,或为背景或为道具,还时高时低的调节着窗帘的高度,以调出最适合的光线,配合同事为实物档案拍照归档。这就是我的工作,我是一个兰台人,一名公司专职档案员。
此前从未想过会与档案工作有交集,凭着自己肤浅的认识,只觉得档案是很神秘的东西,一般人不能轻易接触得到。然而,机缘巧合,9年前我公司组建档案室,抽调我协助前期工作,结果这一调,我便与兰台结下不解的情结。
最初的档案工作,只是协助,完全不用动脑,每天只是机械的给布满铅字的纸张刷浆糊、盖印章、写数字,再将相关信息敲入电脑指定的位置就万事大吉了。可是后来人事调动,唯有我没有收到任何调动的信息,我知道,管理档案室的大粱落到了我的身上。从那以后,每一次走进档案库房,面对一排排整齐的密集架和卷香满溢、汗牛充栋的档案史料,我深感任重而道远。尽管心里已经有所准备,但柜子里那些杂乱无章,大小不一,有些字迹模糊,有些钉子生锈,有些甚至已经发黄、变脆还散发出一阵阵霉味的档案还是给踌躇满志的我来了个下马威。时不时还有同事从柜底撬出陈年的文件,告诉我这些很重要,务必要保存起来。而随着新的一年到来,各部门如山的文件又呈排山倒海之势涌来。我滴那个汗啊……这边刚接手还没搞清楚,那边又来一堆,积攒了多年的陈年旧料让我这对业务一窍不通的新人来一一整理、分类、装订、归档,是有多么的不易,满脑的空白和茫然让我对档案这份工作产生了极度的厌恶感。
然而,一句鼓励的话语,让我如沐春风,又重新找到了前进的方向。有一次,南宁市档案局的同志来我公司指导档案工作,到档案室里仔细看了一遍,对我说了一句“看档案就能看出一个人素养,你的档案做得很工整,可见你的工作态度很严谨、认真,以后工作上有需要,查找起来会方便很多。”也许那位同志已经不记得他曾说过的话了,但这句话却犹如马达一般给了我无限的动力,让我看到了原来自己还是有优点的,原来自己的工作还是有价值的,让我在枯燥乏味的岗位上再次找到满怀的工作激情。从那时起,我就经常捧着国家档案局下发的“10号令”和南宁市档案局编制的《档案法规文件汇编》认真学习,遇到不懂就问,电询市档案局指导科,到市档案工作微信群向各位同仁取经,再自发的到各兄弟单位交流学习,同时积极参加市档案局的培训。无数个夜里,同事们都下班回家了,我独自默默地泡在档案室里,一针一线的装订文件,一份一份地排序、打码、印章、装盒、上架……档案室里上万份文件档案,我都亲手摸过,并且熟识它们的位置。从对档案的一无所知,到熟悉档案工作的各个环节,半年工夫,我完成了角色的转变。看着经我手整理出来的整齐规范的卷宗,单位的同事啧啧称赞。
档案的目的在于利用。2014年,为彻底摸清家底,整合资源,做好公司转企改制前的各项准备,运营管理部负责对公司所属的市场进行一次全面的地籍调查,并且为各具备条件的市场办理所有权人变更。要知道,市场公司在转企改制前就经历了与工商局办管脱钩、南宁邕宁两中心合并等大事件,各市场和土地的权属关系也是错综复杂,运营部办事员反复多次的到档案室查阅市场资料,我积极做好配合,在符合借阅程序的前提下,尽量为办事员提供便利。经过通力合作,运营部办事员为公司的73个市场做了详尽的地籍资料造册,为25个市场办理了所有权人变理,为公司转企改革工作奠定良好的基础。看到自己的劳动能为公司的稳步发展添砖加瓦,觉得自己的工作得到了肯定,心里乐滋滋的。
从档案历史的长河中,从简单纯朴的工作中,我体会到了档案工作的重要性,没有哪一样工作可以像档案工作那样穿越时空,横贯古今。如今的信息时代,档案工作显得尤为重要,形式和方法也在发生变化,如何创新理念,如何开发利用,将死档案变为活信息,更好地服务企业,档案工作任重道远。老骥伏枥不言悔,甘于平凡写人生,我这个老档案员,仍满怀激情与执着,愿做一颗永不生锈的螺丝钉。
(作者:太阳GG市场公司 谢洁)